Сервис Яндекс 360 для бизнеса — это виртуальный офис, внутри которого есть почта, сервис рассылок, мессенджер, приложения для видеосвязи и работы с документами, календарь, облако для хранения данных. Этого набора обычно достаточно для организации коммуникации внутри небольшой команды.
Что такое Яндекс 360
Яндекс 360 — это платформа, удобно упакованная в корпоративный браузер. Ссылки на доступные для участников команды сервисы в браузере выведены на стартовый экран и на боковую панель — можно запускать в один клик.
Экосистема Яндекс 360 для бизнеса централизованная — браузеры сотрудников доступны для контроля и настройки из аккаунта администратора группы. Администратор может:
- Блокировать доступ к определенным доменам;
- Отключать возможность загружать в браузере файлы с определенными расширениями для предотвращения утечки информации;
- Настраивать параметры авторизации.
В современных реалиях особенно важно, что корпоративный браузер с сервисами Яндекс 360 поддерживает работу с сертификатами SSL от Минцифры. Также встроенные механизмы защиты не дают устанавливать непроверенные дополнения, блокируют доступ к фишинговым сайтам, запрещает сайтам отслеживать действия пользователей.
Но все же Яндекс 360 — это не только браузер, но и полноценная инфраструктура для корпоративной коммуникации и организации совместной работы. В подписку, вне зависимости от выбранного тарифного плана, входит:
- Телемост — сервис для проведения видеоконференций с одновременным присутствием до 40 участников, поддержкой демонстрации экрана и сохранения записей эфира в течение ограниченного времени;
- Мессенджер — программа для обмена сообщениями и файлами с поддержкой шифрования, чатами с ограниченным доступом только для сотрудников, двухфакторной аутентификации, а также с мобильной версией — для использования со смартфона;
- Календарь с совместным доступом и уведомлениями о предстоящих событиях;
- Сервис рассылок с поддержкой расширения базы адресатов по мере необходимости;
- Облачное хранилище с запасом места под документы и контролем доступа к файлам;
- Документы и заметки — для совместного редактирования файлов из любой операционной системы без установки дополнительного программного обеспечения;
- Корпоративная почта с поддержкой правил обработки корреспонденции, уровнями доступа и красивым адресом с доменом компании.
Тарифы Яндекс 360
Яндекс 360 для бизнеса работает по подписке. На момент написания статьи пользователям предлагается выбор из трех тарифов:
- Базовый — 299 р/месяц за каждого подключенного пользователя;
- Оптимальный — 559 р/месяц за каждого подключенного пользователя;
- Расширенный — 1399 р/месяц за каждого подключенного пользователя.
Тарифы указаны при помесячной оплате, если платить сразу за год, то выходит дешевле. К тому же сервис периодически устраивает распродажи подписок и рассылает промокоды на скидки, в том числе для клиентов с активной подпиской.
В базовый тариф Яндекс 360 для бизнеса входит полный пакет доступа к включенным в услугу сервисам для совместной работы и коммуникации, а также 100 Гб места в облаке на каждого подключенного пользователя, 1500 писем для рассылки суммарно на месяц.
В оптимальный тариф помимо восьми сервисов и браузера для корпоративного пользования включены: 1 Тб в облаке под файлы для каждого сотрудника, рассылка 50 тысяч писем ежемесячно, поддержка единого входа (SSO), защищенный архив писем и возможность организовывать трансляции в Телемосте без ограничений на их длительность.
Расширенный тариф отличается от Оптимального объемом доступного места в облаке — 3 Тб на каждого члена команды, количеством писем на рассылку в месяц — до 100 тысяч.
Полезные функции
- Корпоративный браузер с возможностью централизованного управления и контроля и поддержкой сертификатов SSL от Минцифры.
- Инструменты для коммуникации внутри команды.
- Защищенное облачное хранилище.
- Мобильные приложения — для связи и дистанционной работы.
- Корпоративная почта и сервис рассылок.
- Возможность организации видео-встреч без использования сторонних приложений.
Недостатки
- Проводить видеовстречи можно не больше, чем на 40 участников.
- Отсутствие возможности отключать неиспользуемые сервисы и подключать дополнительные.
- Нехватка поддержки интеграции со сторонними сервисами и программами для обмена данными и их обработки.
Для кого подойдет
Яндекс 360 для бизнеса — удобное решение для небольших команд до 40 человек. Сервис позволяет быстро организовать виртуальный офис, при этом в котором уже есть все необходимое для коммуникации и совместной работы с документами любого формата.
Выводы
Яндекс 360 для бизнеса — платформа, позволяющая быстро развернуть удаленную работу команды без сложных интеграций и привлечения сторонних специалистов. Буквально достаточно зарегистрировать аккаунт и можно пользоваться. А для дополнительной безопасности и защиты информации платформа предоставляет корпоративный браузер — выглядит как привычный многим Яндекс Браузер, но имеет повышенный уровень защищенности и опцию централизованного управления.